Постановление от 17.11.2021 № 31 Об утверждении должностной инструкции специалиста I категории администрации сельского поселения «Донаёль»
«ДОНАЁЛЬ»
СИКТ ОВМÖДЧÖМИНСА
АДМИНИСТРАЦИЯ
АДМИНИСТРАЦИИ
СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ
«ДОНАЁЛЬ»
169010 Республика Коми, Усть-Вымский район, п. Донаёль, ул. Октябрьская, д. 8
ШУÖМ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 17 ноября 2021 года
№ 31
Об утверждении должностной инструкции специалиста I категории администрации сельского поселения «Донаёль».
В соответствии с Приказом Администрации Главы Республики Коми от 29 декабря 2018 г. №127-р «Об утверждении методических рекомендаций по разработке должностных инструкций муниципальных служащих в Республике Коми», Уставом сельского поселения «Донаёль»,
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить должностную инструкции специалиста I категории администрации сельского поселения «Донаёль».
2. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.
Глава сельского поселения «Донаёль» А.В. Чумак
УТВЕРЖДАЮ
Глава сельского поселения «Донаёль»
__________________ А.В. Чумак
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
специалиста 1 категории администрации сельского поселения «Донаёль»
1.Общие положения
1.1. Орган местного самоуправления в Республике Коми: Администрации сельского поселения «Донаёль» (далее – Орган местного самоуправления).
1.2. Структурное подразделение: нет.
1.3. Наименование должности муниципальной службы в Республике Коми в соответствии с Реестром должностей муниципальной службы в муниципальном образовании: специалист 1 категории.
Должность специалиста 1 категории является должностью муниципальной службы и относится к младшей группе должностей.
1.4. Область профессиональной служебной деятельности (далее – область деятельности), в соответствии с которой муниципальный служащий исполняет должностные обязанности: Обеспечение деятельности органа местного самоуправления.
1.5.Вид профессиональной служебной деятельности (далее – вид деятельности), в соответствии с которым муниципальный служащий исполняет должностные обязанности:
- Административно-хозяйственное и материально-техническое обеспечение;
- Осуществление взаимодействия со средствами массовой информации, связи с общественностью;
- Подготовка и проведение мероприятий, работа с обращениями граждан, организация приема граждан.
1.6. Муниципальный служащий назначается на должность и освобождается от должности распоряжением Главы сельского поселения «Донаёль» (далее – Глава).
1.7. Муниципальный служащий непосредственно подчиняется Главе, назначается на должность и освобождается от должности распоряжением Главы сельского поселения «Донаёль».
1.8. В период временного отсутствия муниципального служащего его обязанности исполняются Главой сельского поселения в соответствии с правовым актом Главы.
На муниципального служащего может быть возложено исполнение обязанностей главы сельского поселения «Донаёль» в части руководства Администрацией в период его временного отсутствия в соответствии с правовым актом Главы.
2. Квалификационные требования
2. Для замещения должности муниципального служащего устанавливаются квалификационные требования, включающие базовые и функциональные квалификационные требования.
2.1.Базовые квалификационные требования:
2.1.1.Муниципальный служащий, замещающий должность специалиста 1категории администрации сельского поселения «Донаёль», должен иметь:
1) среднее профессиональное образование;
2) для замещения должности не установлено требований к стажу муниципальной службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки.
2.1.2. Муниципальный служащий должен обладать следующими базовыми знаниями:
1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);
2) правовыми знаниями основ:
а) Конституции Российской Федерации;
б) Конституции Республики Коми;
в) Федерального закона от 6 октября 2003г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
г) Федерального закона от 2 марта 2007г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;
д) Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;
е) Закона Республики Коми от 21 декабря 2007 г. № 133-РЗ «О некоторых вопросах муниципальной службы в Республике Коми»;
ж) Закона Республики Коми от 9 декабря 2014 № 153-РЗ «О некоторых вопросах местного самоуправления в Республике Коми»;
з) Закона Республики Коми от 29 сентября 2008 г. № 82-РЗ «О противодействии коррупции в Республике Коми»;
и) Устава муниципального образования;
3) знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий:
а) знание основ информационной безопасности и защиты информации;
б) знание основных положений законодательства о персональных данных;
в) знание общих принципов функционирования системы электронного документооборота;
г) знание основных положений законодательства об электронной подписи;
д) знания и умения по применению персонального компьютера.
2.1.3. Муниципальный служащий должен обладать следующими базовыми умениями:
1) планировать, рационально использовать рабочее время и достигать результата;
2) мыслить системно (стратегически);
3) коммуникативные умения;
4) управлять изменениями;
5) работать на компьютере, в том числе в информационно- телекоммуникационной сети «Интернет»;
6) работать в информационно - правовых системах.
2.2. Функциональные квалификационные требования:
Муниципальный служащий должен:
2.2.1. соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Конституцию Республики Коми, законы и иные нормативные правовые акты Республики Коми и обеспечивать их исполнение;
2.2.2. соблюдать ограничения, не нарушать запреты, которые установлены Федеральным законом от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» и другими федеральными законами;
2.2.3. исполнять должностные обязанности в соответствии с должностной инструкцией, предусмотренные Федеральным законом от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;
2.2.4. соблюдать при исполнении должностных обязанностей права, свободы и законные интересы человека и гражданина независимо от расы, национальности, языка, отношения к религии и других обстоятельств, а также права и законные интересы организаций;
2.2.5. точно и в срок выполнять поручения Главы;
2.2.6. соблюдать правила делопроизводства, в том числе надлежащим образом учитывать и хранить полученные на исполнение документы и материалы, своевременно сдавать их ответственному за делопроизводство, в том числе при уходе в отпуск, убытии в командировку, в случае болезни или оставления должности;
2.2.7. соблюдать установленные правила внутреннего распорядка, Типовой кодекс этики и служебного поведения государственных служащих Российской Федерации и муниципальных служащих, должностную инструкцию, порядок работы со служебной информацией, правила содержания служебных помещений и правила пожарной безопасности;
2.2.8. поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
2.2.9. не разглашать сведения, составляющую государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
2.2.10. беречь и рационально использовать имущество, предоставленное для исполнения должностных обязанностей, а также не использовать это имущество в целях получения доходов или иной личной выгоды;
2.2.11. представлять в установленном порядке предусмотренные федеральным законом сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных им доходах и принадлежащем ему на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера;
2.2.12. сообщать Главе о выходе из гражданства Российской Федерации в день выхода из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства иностранного государства в день приобретения гражданства иностранного государства;
2.2.13. соблюдать ограничения, выполнять обязательства, не нарушать запреты, которые установлены настоящим Федеральным законом и другими федеральнымизаконами;
2.2.14. уведомлять в письменной форме Главу о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобного конфликта.
2.2.15 уведомлять представителя нанимателя, органы прокуратуры, иные государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.
2.3. Муниципальный служащий не вправе исполнять данное ему неправомерное поручение. При получении от Главы поручения, являющегося, по мнению муниципального служащего, неправомерным, ведущий специалист должен представить Главе, давшему поручение, в письменной форме обоснование неправомерности данного поручения с указанием положений федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов субъекта Российской Федерации, муниципальных правовых актов, которые могут быть нарушены при исполнении данного поручения. В случае подтверждения Главой данного поручения в письменной форме ведущий специалист обязан отказаться от его исполнения. В случае исполнения неправомерного поручения ведущий специалист и давший это поручение Глава несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
2.4. В случае исполнения муниципальным служащим неправомерного поручения муниципальный служащий несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.
3. Должностные обязанности
3.1. Исходя из функций, определенных Положением о муниципальной службе муниципального образования сельского поселения «Донаёль», Муниципальный служащий исполняет следующие должностные обязанности:
1.
2.
3.
- готовит самостоятельно или совместно с другими должностными лицами администрации проекты решений Совета, постановлений, распоряжений администрации сельского поселения «Донаёль» (далее - муниципальных нормативных правовых актов);
- организует разработку проектов перспективных и текущих планов работы администрации;
- выдает уведомления на ИЖС, принимает уведомления на снос частного ветхого жилого помещения;
- ведёт учет, принимает входящую и отправляет исходящую корреспонденцию; ;
- ведет учёт земель в соответствии с действующим законодательством;
- обеспечивает работу, связанную с ведением делопроизводства и сохранностью документов в соответствии с установленными требованиями, обеспечивает своевременную и качественную передачу документов в архивный отдел в установленные графиком сроки;
- проводит приём населения и работу с письмами, обращениями, жалобами, заявлениями граждан по направлениям своей деятельности;
- осуществляет выдачу справок (о семейном положении, о подсобном хозяйстве, о регистрации и другие) в пределах своей компетенции;
- осуществляет приём и передачу в органы регистрационного учета документов для регистрации и снятия с регистрационного учета граждан Российской Федерации;
- ведёт отчетность по «движению» населения;
-ведёт учет статистических данных по населенным пунктам, домам, хозяйственным постройкам, по содержанию скота в личных подсобных хозяйствах;
- осуществляет координацию работы женсовета и Совета молодёжи, Домов культуры, расположенных на территории сельского поселения «Донаёль»;
- ведет похозяйственный учет на территории поселения, производит закладку Похозяйственных книг путём сплошного обхода домов и опроса населения, несет ответственность за их сохранность, своевременную и правильную запись в книгах похозяйственного учета.
- ведет программный комплекс «ГИС ЖКХ»;
- ведет программный комплекс «ФИАС»;
- осуществляет хранение и сохранность гербовой печати;
- совершает нотариальные действия (в рамках предоставленных полномочий);
- обеспечивает ведение воинского учета граждан и лиц, допризывного возраста;
- осуществляет работу по вопросам ведения земли, готовит выписки из книг похозяйственного учета, ведет учет земель в соответствии с действующим законодательством;
Кадровая работа:
- ведёт учёт, оформление и хранение трудовых книжек, личных дел сотрудников администрации;
- организует работу по подготовке и проведению выборов, референдумов;
- обеспечивает своевременное и качественное предоставление запрашиваемой информации, форм отчетности в органы государственной статистики, администрацию муниципального района «Усть-Вымский» и иные учреждения, и организации по направлениям своей деятельности;
- оказывает содействие органам полиции, прокуратуры, ГИБДД, пожарной охраны в осуществлении их функций;
- готовит запрашиваемые материалы в избирательную комиссию, оказывает помощь участковым избирательным комиссиям в пределах своей компетенции;
- осуществляет работу по размещению информации о деятельности администрации сельского поселения «Донаёль» и Совета сельского поселения «Донаёль»;
- выполняет работы по товарно-материальному обеспечению администрации сельского поселения «Донаёль»;
- по поручению Главы выполняет работу и по другим вопросам, входящим в компетенцию администрации.
3.2. Соблюдает ограничения, не нарушает запреты, которые установлены Федеральным законом от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» и другими федеральными законами;
3.3. Исполняет основные обязанности, предусмотренные Федеральным законом от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;
3.4. Точно и в срок выполняет поручения своего руководителя;
3.5. Соблюдает правила делопроизводства, в том числе надлежащим образом учитывает и хранит полученные на исполнение документы и материалы, своевременно сдает их ответственному за делопроизводство, в том числе при уходе в отпуск, убытии в командировку, в случае болезни или оставления должности;
3.6. Соблюдает установленный служебный распорядок, Типовой кодекс этики и служебного поведения государственных служащих Российской Федерации и муниципальных служащих, правила содержания служебных помещений и правила пожарной безопасности;
3.7. Бережет и рационально использует имущество, предоставленное для исполнения должностных обязанностей, а также не использует это имущество в целях получения доходов или иной личной выгоды;
3.8. Сообщает представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимает меры по предотвращению такого конфликта;
3.9. Уведомляет представителя нанимателя, органы прокуратуры, иные государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.
4. Права
Наряду с основными правами, которые определены статьей 11 Федерального закона от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» муниципальный служащий имеет право:
4.1. На обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
4.2. Знакомиться с должностной инструкцией и иными документами, определяющими его права и обязанности на замещаемой должности муниципальной службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной службы деятельности и условиями должностного роста;
4.3. Отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и праздничных нерабочих дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительного отпусков;
4.4. Оплату труда и другие выплаты в соответствии с трудовым договором;
4.5. Получать в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствование деятельности по закрепленным должностным обязанностям;
4.6. Доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;
4.7. Знакомиться с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в личное дело, материалами личного дела, а также на приобретение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;
4.8. Защиту сведений о муниципальном служащем;
4.9. Должностной рост на конкурсной основе;
4.10. Профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку;
4.11. Защиту своих прав и законных интересов на муниципальной службе, включая обжалование в суд их нарушения;
4.12. Медицинское страхование;
4.13. Государственное пенсионное обеспечение в соответствии с федеральным законом;
4.14. Участвовать в проведении совещаний, заседаниях администрации сельского поселения «Донаёль», на которых затрагиваются вопросы, касающиеся его деятельности.
5. Ответственность
Муниципальный служащий несет установленную законодательством ответственность:
5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о муниципальной службе;
5.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
5.3. За причинение материального ущерба в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
6. Перечень вопросов, по которым муниципальный служащий
вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие
и иные решения
6.1. Муниципальный служащий самостоятельно принимает решения по вопросам:
принимать решение по организации комиссий по делам несовершеннолетних (ПДН);
принимать решение по организации и проведения культурно-массовых мероприятий.
7. Перечень вопросов, по которым муниципальный служащий
вправе или обязан участвовать при подготовке проектов
нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих
и иных решений
7.1. Муниципальный служащий по поручению непосредственного руководителя обязан участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросам, отнесенным к его компетенции.
8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов
управленческих и иных решений, порядок согласования
и принятия данных решений
8.1. Муниципальный служащий осуществляет подготовку, рассмотрение проектов управленческих и иных решений, согласование и принятие данных решений в порядке и в сроки, установленные Регламентом органа местного самоуправления, инструкцией по делопроизводству в органе местного самоуправления и иными организационно-распорядительными документами органа местного самоуправления.
9. Порядок служебного взаимодействия муниципального служащего
в связи с исполнением им должностных обязанностей
с муниципальными служащими, гражданскими служащими,
гражданами, а также организациями
9.1. Поручения муниципальному служащему даются главой сельского поселения «Донаёль» в устной или письменной форме.
9.2. При исполнении настоящей должностной инструкции муниципальный служащий взаимодействует с:
сотрудниками органа местного самоуправления;
сотрудниками федеральных органов государственной власти, государственных органов Республики Коми и других субъектов Российской Федерации, учреждений, предприятий, организаций;
гражданами.
9.3. Муниципальный служащий вправе в устной форме давать разъяснения по вопросам, относящимся к его должностным обязанностям, в ответ на обращения к нему сотрудников органов местного самоуправления и государственных органов.
9.4. На период своего временного отсутствия (в том числе командировка, отпуск) муниципальный служащий обязан передать все материалы и информацию, необходимые для выполнения обязанностей по настоящей должностной инструкции, сотруднику, временно исполняющему его обязанности, либо непосредственному руководителю.
10. Перечень муниципальных услуг, оказываемых гражданам и организациям
10.1. Муниципальный служащий участвует в оказании следующих муниципальных услуг:
-выдача градостроительного плана земельного участка;
- присвоение адреса объекту недвижимости на территории муниципального образования сельского поселения «Донаёль»;
- выдача выписок из книги похозяйственного учета;
-выдача справок о семейном положении;
- выдача справок о регистрации граждан;
- рассмотрение обращений граждан, поступивших в администрацию сельского поселения «Донаёль».
11. Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности
Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности муниципального служащего определяется в зависимости от уровня достижения следующих показателей:
качество выполненной работы: подготовка документов в соответствии с установленными требованиями, полное и логичное изложение материала, юридически грамотное составление документов, отсутствие стилистических и грамматических ошибок;
своевременность и оперативность выполнения поручений, рассмотрения обращений граждан и юридических лиц;
отсутствие обоснованных жалоб граждан, юридических лиц на действия (бездействие) муниципального служащего.
С учетом должностных обязанностей могут быть указаны иные показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности муниципального служащего.
Глава сельского поселения «Донаёль» _____________________/А.В. Чумак/
«17» ноября 2021г.
Лист согласования должностной инструкции муниципального служащего в Республике Коми
Ознакомлен(а)
Лист ознакомления с должностной инструкцией
№ п/п
Должность по штату
Фамилия, имя, отчество сотрудника
Подпись
специалист 1 категории администрации сельского поселения «Донаёль»
Третяк Антонина Александровна